上班族注意!微軟停用Outlook「三大類版本」 轉換升級才可登入 新北收購筆電

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▲微軟(新北收購筆電microsoft)Office系列服務。(圖/pixabay)

記者楊絡懸/台北報導

為了增強功能及安全使用電子郵件服務,微軟(新北收購筆電microsoft)宣布,今年8月起「Outlook部分版本」將陸續停用,用戶必須在此之前進行轉換或升級,以免屆時無法登入使用。

微軟正在「安全未來計畫」(Secure Future Initiative, SFI)實現3大方針,分別是設計安全、預設保護安全、營運安全。透過這計畫,微軟檢視旗下所有的軟體服務,並進一步加強資安服務。

在微軟Office系列服務中,用來收發電子郵件、管理行事曆的Outlook就是一例。微軟表示,為了確保Outlook電子郵件、文件、行事曆和聯絡通訊錄不被未經授權的存取、竄改或遺失,自8月19日開始,將停用精簡版Outlook Web應用程式。

此外,在9月16日起,微軟將停用Outlook個人電子郵件帳戶的基本驗證(Basic Authentication);另在12月31日起,微軟市集(新北收購筆電microsoft Store)不再提供「郵件和行事曆」等應用程式下載,而是整合至「Outlook for Windows」。

微軟表示,以往有許多人透過網頁瀏覽器,開啟Outlook.com,於是誕生出精簡版Outlook Web應用程式,但功能有限、安全性也較低,為了加強資訊安全,建議用戶轉換到完整版Outlook,而網頁版也會要求提高瀏覽器版本。

至於Outlook基本驗證,是因為以往用戶僅需提供帳號密碼就能簡單登入帳戶,未來微軟將要求所有Outlook用戶啟用MFA新式身分驗證才能登入。

微軟「Outlook部分版本」陸續停用:

● 「精簡版Outlook Web」應用程式:2024年8月19日起停用。

● Outlook個人電子郵件帳戶「基本驗證」:2024年9月16日起停用。

● 「郵件和行事曆」應用程式:2024年12月31日起下架。

新北收購筆電(圖/翻攝微軟官網)

常用 Word 辦公、寫報告的民眾注意了!微軟警告最新 Bug 災情,可能會導致 Word 文件自動遭到刪除,建議要避開兩種檔案命名的方式,並且改用手動儲存的功能。

根據微軟表示,本次 Bug 主要發生在 新北收購筆電microsoft 365 version 2409 版本的 Word,倘若副檔名採用全大寫,例如「.DOCX、.RTF」,或者是含有井字號(#),就有可能導致 Word 文件在儲存之後遭到系統刪除。

目前官方提出 3 種解決方案。首先,Word 檔案並不是被永久刪除,只是被丟掉資源回收桶裡,因此用戶只要將檔案從中救回即可。微軟通過測試也發現,Bug 似乎是在用戶按下視窗右上角的「X」之後才會觸發,因此建議改用手動儲存的方式,來避免檔案遭到刪除。

最後還有一種方式,可以在最上方工具列的「檔案」-「儲存」-「選項」勾選「使用鍵盤快捷方式開啟或儲存盤案時不要顯示Backstage」項目,藉此來避免本次 Word 所發生的 Bug 問題。

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